每逄农历新年前的数个月,集团内部就需要密锣紧鼓地筹备新年糕点劵的销售,包括预算制作数量、分配存货和监管兑换情况,每项细节安排都会直接影响客人购买换领劵的信心和意欲。
而「在线优惠劵系统方案」正正是为销售食品换领劵的餐饮业客户而设,建立更安全、更快捷的销售及兑换流程。
透过系统方案售卖的每张食品换领劵上皆拥有独立条形码,员工只需在条形码扫瞄器下一扫,便能自动地纪录换领劵的出售地点、日期和时间。同样地,当客人兑换时,条形码除了能实时辨认换领劵的可用性和真实性外,以上提及的数据亦会同时被纪录。这功能大大加快了兑换过程,亦提供了确实的系统数据,避免误发、伪造和重用换领劵等情况,令买卖双方均减少不必要的纷争和损失。
海港集团一向十分重视准确的系统数据,计算机部李先生表示:「我们透过系统报表,能得知各门市的每日食品换领劵销量,得以掌握实时的营业额;并随时按各门市的货品需求进行补给,令我们的货品得以按需求供应予客人,提高客人满意度。与此同时,管理层透过报表可进行地区性的销售分析,以制定各门市的售卖指标及期望。」
此外,海港集团前线员工亦认同「在线优惠劵系统方案」改变了以往繁复的食品换领劵销售模式,显著地提升工作效率;员工亦可信赖计算机系统来纪录销售细节,改善了他们的工作流程。
李先生续称:「我们客人对全新的食品换领劵计划表示非常接受和欢迎,亦为他们提供多一个送礼自奉的选择;在系统监控下,客人能于不同门市购买换领劵或换取货品,为他们带来很大的弹性和满足感,以致销售情况极为理想。」
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